FlexRide
Bendros kelionės jūsų organizacijai

Pakeliui su kolegomis

Ta pati kryptis. Laisva vieta automobilyje. „FlexRide“ padeda kolegoms susitarti dėl bendros kelionės į darbą ir atgal – patogiai, savo organizacijos aplinkoje.

Microsoft Teams ir Entra IDKelionių bei rezervacijų valdymasCO₂ sutaupymo ataskaitos

01 / APIE SISTEMĄViena vieta bendroms kelionėms

„FlexRide“ – organizacijoms skirta bendrų kelionių platforma, jungianti laisvą vietą turintį vairuotoją su ta pačia kryptimi vykstančiu kolega.

Darbuotojai skelbia keliones, peržiūri maršrutus ir prašo prisijungti. Vairuotojai patvirtina keleivius, o organizacija mato bendrų kelionių rezultatus.

Prisijunkite su darbo paskyra per „Microsoft Teams“ ir „Entra ID“. Naršyklėje galima naudoti administratoriaus sukurtą atsarginę paskyrą su naudotojo vardu ir slaptažodžiu.

02 / PAPRASTA PRADĖTINuo pasiūlymo iki bendros kelionės

  1. Pasiūlykite arba raskite kelionę

    Nurodykite išvykimo ir atvykimo vietas, datą bei laiką. Adresą pasirinkite iš pasiūlymų arba pažymėkite žemėlapyje.

  2. Susitarkite dėl vietos

    Keleivis pateikia prašymą, vairuotojas jį patvirtina. Maršrutą, stoteles ir susitikimo informaciją matysite kelionės duomenyse.

  3. Keliaukite kartu

    Rezervacijas ir pakeitimus sekite skiltyje „Mano kelionės“. Įjungus „Teams“ pranešimus, apie svarbius veiksmus informuojami susiję kolegos.

  4. Matykite savo indėlį

    Po kelionės vairuotojas patvirtina faktiškai važiavusius keleivius. Sistema apskaičiuoja CO₂ sutaupymo įvertį.

03 / KASDIEN PATOGIAUMažiau derinimo. Daugiau aiškumo.

Kelionių planas pagal jūsų savaitę

Pasikartojančioms kelionėms pasirinkite laikotarpį ir konkrečias darbo savaitės dienas. Vieną kartą suveskite duomenis – sistema sukurs keliones pagal pažymėtas dienas.

Maršrutas su tikromis stotelėmis

Pridėkite iki trijų tarpinių stotelių, peržiūrėkite kelią žemėlapyje ir naudokite automatiškai apskaičiuojamą atstumą. Kolegos iš anksto žinos, kur važiuojate.

Pakeitimai neprarandant keleivių

Redaguokite savo kelionės laiką, maršrutą ar aprašymą išsaugodami rezervacijas. Kai pranešimų integracija sukonfigūruota, keleiviams siunčiama žinia apie pakeitimą.

Bendros kelionės nauda

Daugiau užimtų vietų automobiliuose gali reikšti mažesnį atskirų kelionių ir stovėjimo vietų poreikį. Kelionės laikas taip pat tampa proga pabendrauti su kolegomis.

04 / ŽMONĖMS IR ORGANIZACIJOMSSkirta kolegoms, kurių keliai sutampa

„FlexRide“ tinka įmonėms ir įstaigoms, kurių darbuotojai vyksta į bendrą biurą ar darbo vietą ir nori paprasčiau organizuoti bendras keliones.

Darbuotojams

Kelionių paieška pagal vietą ir datą, aiškios rezervacijų būsenos ir asmeninis CO₂ indėlis vienoje vietoje.

Organizacijų administratoriams

Naudotojų ir jų teisių valdymas, organizacijos kelionių rezultatų peržiūra bei CO₂ ataskaitų eksportas.

Kelioms organizacijoms – atskiros aplinkos

Platformoje galima valdyti kelias organizacijas. Naudotojų prieiga susiejama su jų organizacija ir suteiktomis teisėmis.

Naudojimui „Teams“ aplinkoje organizacijos administratorius įdiegia programėlę ir suteikia reikalingus leidimus. Pranešimų rodymas priklauso ir nuo gavėjo „Teams“ nustatymų.

05 / PAMATYKITE REZULTATĄBendros kelionės, matomas indėlis

Asmeniniai rodikliai ir organizacijos ataskaitos padeda stebėti, kiek CO₂ pagal taikomą metodiką sutaupoma keliaujant kartu.

6,4 kg CO₂Vienos bendros kelionės pavyzdys

20 km × 2 keleiviai × 160 g/km
Vairuotojas į keleivių skaičių neįtraukiamas.

Ataskaitose galima pasirinkti laikotarpį, palyginti rezultatus pagal mėnesius ir eksportuoti duomenis CSV formatu. Planuojamas ir įvykusių kelionių sutaupymas rodomas atskirai.

Skaidri metodika. Taikomas fiksuotas 160 g CO₂ vienam keleivio kilometrui koeficientas. Tai skaičiuojamasis įvertis, o ne konkretaus automobilio išmatuotos emisijos. Keleiviai laikomi važiavusiais visą maršrutą; organizacijos suvestinėje kelionės sutaupymas nedubliuojamas.

Kita kelionė gali būti bendra

Atidarykite „FlexRide“ savo organizacijos „Teams“ aplinkoje arba prisijunkite naršyklėje su suteikta atsargine paskyra.