Pakeliui su kolegomis

01 / GREITA PRADŽIAPirmoji bendra kelionė

02 / PRIEIGADu prisijungimo būdai

Per Microsoft Teams

1. „Teams“ aplinkoje atidarykite savo organizacijos FlexRide programėlę.
2. Jei prisijungimas neįvyksta automatiškai, spauskite Prisijungti per Teams SSO.
3. Prisijungus patikrinkite rodomą vardą ir organizaciją. Jei turite prieigą prie kelių organizacijų, pasirinkite reikiamą viršuje.

Naršyklėje su atsargine paskyra

1. Atidarykite https://app.flexride.lt.
2. Skiltyje Atsarginis prisijungimas įveskite administratoriaus suteiktą naudotojo vardą ir atskirą „FlexRide“ slaptažodį.
3. Spauskite Prisijungti su slaptažodžiu.

Baigę darbą spauskite Atsijungti. Pasibaigus prisijungimo sesijai prisijunkite iš naujo.

03 / KELEIVIUIRasti kelionę ir peržiūrėti maršrutą

1. Atidarykite Rasti kelionę.
2. Laukuose IŠ KUR ir Į KUR pradėkite rašyti adresą ir pasirinkite pasiūlymą. Arba spauskite Žemėlapyje, pažymėkite tašką ir pasirinkite Naudoti šią vietą.
3. Lauke KADA pasirinkite datą. Galite papildomai filtruoti Visos, Ryte arba Popiet.
4. Kelionės kortelėje patikrinkite išvykimo laiką, vairuotoją, automobilį, laisvas vietas, stoteles ir susitikimo informaciją.
5. Spauskite Maršrutas ↗ – naujame lange arba kortelėje atsidarys „Google Maps“ maršrutas. Išvykimo taškas ir Atvykimo taškas rodo atskiras vietas žemėlapyje.
6. Spauskite Prašyti prisijungti. Prašymą toliau matysite skiltyje „Mano kelionės“.

Pasirinkus vietą, naujos kelionės ieškomos 2 km spinduliu. Be konkrečios datos pirmiausia rodomos šiandienos kelionės; mygtukas DAUGIAU parodo papildomus pasiūlymus, įskaitant vėlesnes datas. Jei rezultatų nėra, pakeiskite sąlygas arba spauskite Išvalyti filtrus.

Išorinis žemėlapis gali parinkti kitą kelią nei programos maršruto peržiūra. Prieš kelionę įvertinkite visas nurodytas stoteles.

04 / VAIRUOTOJUIPasiūlyti kelionę

1. Spauskite Pasiūlyti kelionę.
2. Pasirinkite Iš kur ir Į kur adresus iš pasiūlymų arba žemėlapyje. Vien įrašyti tekstą neužtenka – turi būti pasirinkta konkreti vieta.
3. Jei sustosite pakeliui, spauskite Pridėti stotelę. Galima pridėti iki 3 stotelių. Rodyklėmis ↑ ir ↓ pakeiskite jų eilę, mygtuku Pašalinti pašalinkite nereikalingą.
4. Nurodykite datą, Išvykimo laiką, Laisvas vietas keleiviams ir Automobilį.
5. Patikrinkite maršrutą žemėlapyje ir automatiškai apskaičiuotą atstumą. Jis apima pasirinktas tarpines stoteles. Jei skaičiavimas nepavyksta, naudokite rankinio atstumo įvedimo parinktį.
6. Lauke Susitikimo informacija parašykite, kur laukti, kaip atpažinti automobilį ar ką svarbu žinoti.
7. Spauskite Paskelbti. Kelionę rasite skiltyje Mano siūlomos kelionės.

Pasikartojanti kelionė darbo dienomis

1. Kūrimo formoje pažymėkite Pasikartojanti kelionė.
2. Nurodykite Nuo datos ir Iki datos (imtinai).
3. Patikrinkite rodomą kelionių skaičių ir spauskite Paskelbti.

Kuriamos atskiros kelionės pirmadieniais–penktadieniais, praleidžiant savaitgalius. Šventinės dienos papildomai neatmetamos. Visoms sukurtoms kelionėms taikomas tas pats maršrutas, stotelės, laikas, vietų skaičius ir automobilis. Keleiviai registruojasi į kiekvieną datą atskirai.

Datų įvedimo formatas: yyyy-mm-dd, pavyzdžiui, 2026-10-12. Kortelėse data gali būti rodoma sutrumpintai.

05 / KELIONIŲ VALDYMASMano kelionės

Gautos užklausos

Čia vairuotojas mato norinčius prisijungti keleivius. Patikrinkite žmogų, maršrutą ir datą, tada spauskite Patvirtinti arba Atmesti. Patvirtinta rezervacija užima vietą automobilyje.

Mano rezervacijos

Čia keleivis mato savo prašymus ir jų būsenas:

Jei nebevažiuosite, prie aktyvios rezervacijos spauskite Atšaukti ir patvirtinkite veiksmą. Patvirtinta vieta bus atlaisvinta.

Mano siūlomos kelionės

Filtruokite pagal datų intervalą, maršrutą arba automobilį, būseną ir kelionės tipą. Mygtukas Išvalyti filtrus grąžina visą sąrašą. „Mano kelionių“ sąrašuose pirmiausia rodoma po 10 įrašų; kitus atveria DAUGIAU.

• Atstumas – patikrinkite arba pakeiskite aktyvios kelionės kilometrus.
• Kelionė įvyko – užfiksuokite faktiškai įvykusią kelionę.
• Atšaukti – atšaukite konkrečią kelionę ir visas jos rezervacijas. Pasikartojančios serijos datos valdomos atskirai.

Kaip užbaigti kelionę

1. Po kelionės prie jos spauskite Kelionė įvyko.
2. Patikrinkite faktiškai nuvažiuotą atstumą.
3. Sąraše Kas iš tikrųjų važiavo? palikite pažymėtus tik realiai važiavusius patvirtintus keleivius.
4. Spauskite Kelionė įvyko – išsaugoti.

06 / CO₂Kaip skaičiuojamas sutaupymas

Vairuotojas į keleivių skaičių neįtraukiamas. Skaičiavimas palygina bendrą kelionę su važiavimu atskirais automobiliais pagal fiksuotą koeficientą.

• Planuojama sutaupyti – apskaičiuojama iš atstumo ir patvirtintų rezervacijų.
• Sutaupyta – užbaigtos kelionės atstumas ir faktiškai važiavę keleiviai.
• Atšauktos kelionės faktinio sutaupymo nedidina.

Mano kelionės viršuje matomas jūsų CO₂ indėlis vairuojant ir važiuojant keleiviu. Vairuotojui priskiriamas visos kelionės sutaupymas, keleiviui – jo indėlis, lygus atstumui × 160 g.

07 / INFORMAVIMASTeams pranešimai

Kai pranešimų integracija tinkamai įjungta ir suteikti leidimai, numatyti šie pranešimai:

• Vairuotojui – kai keleivis paprašo važiuoti kartu.
• Keleiviui – kai vairuotojas patvirtina rezervaciją.

Gavėjas turi turėti įdiegtą atnaujintą „FlexRide“ programėlę savo „Teams“ paskyroje ir reikiamą sutikimą pranešimams. Iššokančio pranešimo rodymas priklauso nuo „Teams“ bei įrenginio nustatymų.

08 / ADMINISTRATORIAMSOrganizacijos ir naudotojai

Turėdami teises viršuje pasirinkite Administravimas arba atidarykite app.flexride.lt/admin.

Sukurti organizaciją

1. Skiltyje Organizacijos spauskite Nauja organizacija.
2. Įrašykite pavadinimą, unikalų identifikatorių, prireikus domeną, miestą ir kontaktinį el. paštą.
3. SSO susiejimui nurodykite organizacijos Microsoft tenant ID.
4. Spauskite Sukurti organizaciją ir pridėkite jos naudotojus.

Kito „Microsoft 365“ tenant administratorius taip pat turi atlikti „Teams“ programėlės įdiegimą ir „Entra“ sutikimų suteikimą. Vien organizacijos sukūrimas „FlexRide“ sistemoje šių veiksmų neatlieka.

Organizacijos veiksmų meniu ⋯ galima ją redaguoti, sustabdyti, aktyvuoti arba archyvuoti. Sustabdžius ar archyvavus kelionių aplinka tampa neprieinama, tačiau duomenys išlieka.

Pridėti arba redaguoti naudotoją

1. Atidarykite Naudotojai → Pridėti naudotoją.
2. Pasirinkite organizaciją, įrašykite vardą, pavardę, el. paštą ir tikrą Entra naudotojo Object ID.
3. Parinkite rolę ir išsaugokite.
4. Norėdami keisti duomenis, prie naudotojo atidarykite ⋯ → Redaguoti / keisti rolę.

Naudotojo meniu galima pasirinkti Sustabdyti arba Aktyvuoti. Išjungiant darbuotojo prieigą sustabdykite jį ir „FlexRide“: vien išjungus „Entra“ paskyrą atsarginis slaptažodis automatiškai neišjungiamas.

Sukurti atsarginę paskyrą arba pakeisti slaptažodį

1. Platformos administratorius naudotojo meniu pasirenka Atsarginis prisijungimas.
2. Įrašo unikalų naudotojo vardą ir bent 15 simbolių slaptažodį.
3. Išsaugo ir perduoda prisijungimo duomenis žmogui saugiu kanalu.

Keisdami slaptažodį naudokite tą patį naudotojo vardą. Ankstesnės vietinės tapatybės sesijos nutraukiamos. Automatiniai kvietimo laiškai nesiunčiami; savitarnos slaptažodžio atkūrimo nėra.

Veiksmų istorija

Skiltyje Veiksmų istorija matomi paskutiniai administravimo pakeitimai ir „Teams“ pranešimų siuntimo būsena. Laukia siuntimo dar nereiškia, kad gavėjas gavo pranešimą. GRAPH_403 rodo prieigos ar leidimų problemą, o STALE_OR_INACTIVE – nebeaktualų įvykį arba neaktyvų susijusį įrašą.

09 / ATASKAITOSOrganizacijos CO₂ rezultatai

1. Pasirinkite Administravimas → CO₂ ataskaitos.
2. Pasirinkite organizaciją ir laikotarpį Nuo / Iki.
3. Peržiūrėkite faktinį ir planuojamą sutaupymą, įvykusių kelionių skaičių bei keleivių kilometrus.
4. Lentelėse palyginkite rezultatus pagal organizaciją ir pagal mėnesį.
5. Spauskite Eksportuoti CSV, kad atsisiųstumėte pasirinktais filtrais atrinktus kelionių duomenis.

Ataskaita filtruojama pagal kelionės datą. Faktiniam rezultatui naudokite rodiklį Sutaupyta įvykusiose kelionėse; suplanuotų kelionių sutaupymas rodomas atskirai. Jei trūksta atstumo, vairuotojas turi jį įvesti savo kelionėje.

CSV galima atidaryti skaičiuoklėje. Jei duomenys atsidaro viename stulpelyje, importuodami pasirinkite UTF-8 koduotę ir kabliataškio skyriklį.

10 / PAGALBADažniausi klausimai

Naršyklėje paspaudus SSO rodoma „No Parent window found“

Atidarykite „FlexRide“ per „Teams“. Įprastoje naršyklėje naudokite atsarginį prisijungimą su administratoriaus suteiktais duomenimis.

„Paskyra nepriskirta aktyviai organizacijai“

Paprašykite administratoriaus patikrinti organizacijos ir naudotojo būseną, organizacijos Tenant ID bei naudotojo Object ID.

Adreso pasiūlymų nėra arba nepavyksta paskelbti kelionės

Įveskite bent 3 simbolius, patikslinkite gatvę ir miestą arba pasirinkite vietą žemėlapyje. Patikrinkite, kad pradžia, tikslas ir visos pridėtos stotelės būtų pasirinktos, o ne tik įrašytos tekstu.

Kelionės sąraše nematyti

Patikrinkite pasirinktą organizaciją, datą ir kitus filtrus. Spauskite DAUGIAU arba Išvalyti filtrus. Savo atšauktų ir įvykusių kelionių ieškokite „Mano kelionės“.

CO₂ sutaupymas nepadidėjo

Patikrinkite, ar vairuotojas užbaigė kelionę, nurodė kilometrus ir pažymėjo faktiškai važiavusius keleivius. Vien rezervacijos patvirtinimas didina tik planuojamą sutaupymą.

Negaliu kurti kelionės arba nematau administravimo

Patikrinkite savo rolę su organizacijos administratoriumi. Stebėtojas tik peržiūri keliones, o administravimo funkcijoms reikalingos atskiros teisės.

Nepasirodo Teams pranešimas

Pirmiausia patikrinkite rezervaciją „Mano kelionės“. Administratorius turi patikrinti siuntimo būseną, įdiegimą konkretaus gavėjo paskyroje ir pranešimų leidimus. Vien programėlės paskelbimas organizacijos kataloge nepatvirtina, kad pranešimai gavėjui jau veikia.